Stadgar för Luleå Bowlingförening

Antagna 18 januari 2011

Svenska Bowlingförbundet: 6725-07

Organisationsnummer: 802456-9975

Stadgar

För Luleå Bowlingförening, (fortsättningsvis kallad LBF) bildad genom sammanslagning av BK Blixt och Team Luleå Bowling.

Har till ändamål att genom utövning av bowling och därmed förenlig träning och friluftsliv verka för medlemmarnas psykiska och fysiska fostran samt för främjande av god kamrat- och idrottsanda.

Medlemmarna skall stimuleras att på ett engagerat sätt deltaga i klubbens alla aktiviteter.

Att visa respekt för varandra och mottävlande.

Verka för att klubbens anseende hålls på en hög nivå.

Medlemskap

§1

Medlemskap beviljas efter gjord ansökan, som skall vara åtföljd av inträdesavgift, förutsatt att sådan är fastställd på ordinarie årsmöte.

Ansökan får icke godkännas, förrän styrelsen övertygat sig om, att den inträdessökande icke häftar i skuld till annan förening för års- eller andra av vederbörande föreningsstadgar fastställda avgifter eller redovisningsmedel, vilka förfallit till betalning under senaste året.

Medlemmen bör efter sin förmåga ta del i alla aktiviteter samt verka för god demokrati inom klubben.

Medlem ger genom sitt medlemskap klubben rättighet att hantera namn och personuppgifter.

Genom beslut på ordinarie årsmöte kan medlem kallas till hedersmedlem.

Medlem kan av styrelsen kallas till ständig ledamot.

§2

Medlem, som vill utträda ur LBF, gör skriftlig anmälan (registreringsanmälan) om det till kassören/sekreteraren och kan därmed skiljas från LBF om samtliga förfallna avgifter är erlagda och med iakttagande av fastställda övergångstider.

§3

Medlem, som icke i den ordning föreningens stadgar föreskriva, Betalat årsavgift eller som på annat sätt brutit mot dessa stadgar eller som handlar mot hederns lagar, kan av styrelsen uteslutas ur LBF.

Övergång till annan förening godkänns dock inte förrän alla ekonomiska skulder reglerats.

Fråga om uteslutning av medlem får inte avgöras, förrän medlemmen ifråga får tillfälle att inom viss av styrelsen angiven tid (minst 14 dagar) skriftligen yttra sig i ärendet.

Beslut om uteslutning skall med angivande av orsaken delgivas vederbörande medlem genom rekommenderad skrivelse med mottagningsbevis.

Medlem som uteslutits av styrelsen, äger rätt att vid möte med LBF söka ändring i styrelsens beslut, under förutsättning att han inom 14 dagar efter det han fått del av beslutet hos styrelsen skriftligen anmält besvär över detsamma.

Besvär över beslut angående ärenden av relaterade typer skall föreläggas det ordinarie möte som hålls närmast efter besvärstidens utgång. Särskild kallelse skall utfärdas till mötet minst 8 dagar och ske med rekommenderat brev. Grundas beslut om uteslutning på bristande betalning av stadgade årsavgifter skall styrelsen återkalla beslutet, om de förfallna avgifterna betalats före besvärstidens utgång.

Sedan beslut om uteslutning fått bindande verkan, upphör alla förpliktelser mellan LBF och den förutvarande medlemmen vad avser stadgeenligt avgifter.

Medlemsavgifter/kort

§4

Medlem erlägger den årsavgift som fastställs av årsmötet inför varje säsong.

Ständig ledamot erlägger en engångsavgift, som fastställs på ordinarie årsmöte.

Hedersledamot/ medlem är befriad från avgifter.

Medlemskap kan icke utlånas eller överlåtas.

§5

Medlem får icke utan styrelsens medgivande representera LBF.

§6

Medlem äger icke rätt att på annat sätt än som föreskrivs i vederbörande specialförbunds stadgar och bestämmelser delta i tävlingar och uppvisningar, som omfattar idrottsgrenar anslutna till Riksidrottsförbundet och som anordnas av organisation utanför förbundet eller vari utom förbundet stående idrottsutövare delta.

Styrelsen

§7

LBFs leds av en styrelse bestående av ordförande, sekreterare, kassör, 1 ledamot samt 1 suppleant.

Vidare väljs uttagningskommitté som består av huvudansvarig samt en biträdande.

Ledamot och suppleant i styrelsen utses vid ordinarie årsmöte bland röstberättigade medlemmar.

Avgår styrelseledamot före mandattidens utgång inträder ledamoten för tiden intill nästföljande ordinarie årsmöte.

Styrelsen utser inom sig vice ordförande.

§7b

Styrelsen företräder klubben,

bevakar klubbens intressen och handlägger dess angelägenheter.
Beslutar på föreningen vägnar såvida inte annat föreskrivs i dessa stadgar
Verkställer av möten fattade beslut.
Behandlar föreningens ekonomiska angelägenheter, föra räkenskaper samt avge årsredovisning till årsmötet för det senaste räkenskapsåret.

§8

Styrelsen sammanträder på kallelse av ordförande och är beslutmässig då minst 3 ledamöter är närvarande.

Styrelsebeslut fattas med enkel majoritet.

§9

Styrelsen skall verka för LBFs framåtskridande och ta vara på dess intressen.

Ordförande är LBFs officiella representant, leder styrelsens förhandlingar och övervakar dessa stadgars efterlevnad. I ordförandens frånvaro träder annan styrelsemedlem i hans ställe. I övrigt fördelas arbetsuppgifterna bland styrelsens ledamöter enligt styrelsens bestämmande, varvid dock – om icke särskilda skäl för avvikelse föreligger – nedan angivna åliggande bör tillkomma sekreteraren och kassören nämligen:

Sekreteraren
Att föra och förvara protokoll över styrelsens möten samt medlemsmöten.
Att förvara inkommande skrivelser,
Att, om ordförande icke annorlunda bestämmer, underteckna alla utgående skrivelser och förvara kopior till dessa, samt
Att upprätta förslag till styrelsens verksamhetsberättelse; och inventarieförteckning, inkluderande av LBF erövrade priser.

Kassören
Att teckna klubben vid alla bankärenden och övriga ekonomiska transaktioner.
Att uppbära alla avgift och anslag till och verkställa alla utbetalningar för LBF, dock skall utbetalningar attesteras av ordföranden,
Att föra fullständig kassabok över LBFs räkenskaper samt upprätta balansräkning.
Att föra medlemsmatrikel. Upprätta röstlängd.
Att om styrelsen icke annorlunda bestämmer, förvara erövrade priser;

§10

Styrelsens ledamöter är gemensamt ansvariga för sin förvaltning.

§11

Med LBF hålles

Ordinarie möten 1 gång årligen, vid säsongsupptakten.
Årsmöte omkring månadsskiftet april/maj efter vårsäsongen.
Extra möte när så krävs.

Tidpunkt och plats för mötens bestämmes av styrelsen med iakttagande att kallelsen till ordinarie årsmöte skall utfärdas senast 14 dagar före mötet.

§12

Rösträtt tillkommer:

✓ Medlem som senast 3 månader före årsmötet till fullo betalat stipulerade avgifter
✓ Medlem som betalat förfallna avgifter och som under året uppnår en ålder av lägst 16 år, samt ständiga ledamöter/hedersmedlem.
✓ Rösträtt får ej utövas med fullmakt.
✓ Icke röstberättigad medlem har yttranderätt men icke förslagsrätt.
✓ Kassören upprättar röstlängd i samband med kallelsen till årsmötet.

§13

Mötet är beslutsmässigt med det antal röstberättigade medlemmar som är närvarande.

§14

Vid ordinarie årsmöte förekomma följande ärenden:

- Fråga om mötets behöriga utlysande,

- Val av ordförande och sekreterare för mötet,

- Val av justeringsman att jämte ordföranden justera protokoll och styrelseberättelsen.

- Revisorernas berättelse.

- Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser.

- Ny styrelse för kommande år:
Ordförande för 2 år
Sekreterare för 2 år på så sätt att man står i tur att avgå växelvis med ordförande
Kassör för 1 år
Ledamot och suppleant för en tid av 1 år
Val av en revisor och en revisorsuppleant 1år

Verksamhets- och räkenskapsår samt revision

§15

Verksamhets- och räkenskapsåret omfattar tiden från ordinarie årsmöte till och med närmast följande årsmöte.

Räkenskaperna (jämte styrelseprotokoll, medlemsmatrikel, inventarieförteckning m.m.) tillhandahålles revisorerna senast 14 dagar före ordinarie årsmöte.

§16

Revisorerna åligger att granska styrelsens förvaltning och räkenskaper under det förflutna räkenskapsåret samt att till styrelsen överlämna revisionsberättelsen 3 dagar före ordinarie årsmöte.

§17

Beslut fattas med acklamation eller avgörs genom votering (öppen eller sluten).

Vid votering bestämmes utgången, utom i frågor nämnda i § 19, genom enkel majoritet.

Om vid öppen votering, som icke avser val, uppstår lika röstetal gäller det förslag som ordföranden väljer. Vid val och sluten omröstning skall i händelse av lika röstetal lotten avgöra.
Alla beslut bekräftas genom klubbslag.

§18

Beslut ifråga av ekonomisk natur får icke fattas, om frågan icke varit upptagen i föredragningslistan för vederbörligt möte.

Stadgefrågor

§19

Förslag om ändring av dessa stadgar eller om LBFs upplösning får endast vid årsmöte upptagas till avgörande. För godkännande av ett sådant förslag erfordras beslut av minst 2/3 av vid mötet närvarande röstberättigade medlemmar.

§20

Beslut om upplösning av LBF skall innehålla föreskrift om användning av LBFs tillgångar för bestämt idrottsfrämjande ändamål och skall omedelbart delgivas respektive specialförbund genom bestyrkta avskrifter av styrelsens och årsmötets protokoll i ärendet, åtföljda av revisionsberättelse jämte balans- samt vinst och förlusträkningar.

§21

Utöver stadgar gälla Riksidrottsförbundets stadgar och föreskrifter och anvisningar samt Bowlingförbundets stadgar, tävlingsreglementen och övriga i vederbörlig ordning utfärdade föreskrifter.

Ordförande och sekreteraren är ansvarig för att ovanstående stadgar, föreskrifter och anvisningar vid behov finnas tillgängliga för föreningens medlemmar.

Fullständiga stadgar tillgängliga som PDF ovan.